هزینه ترجمه رسمی مدارک

قطعا تا به این لحظه برای پیدا کردن هزینه ترجمه مدارک سال 1403 به سایت‌های مختلفی مراجعه کرده‌اید و همچنان به نتیجه مشخصی در این مورد نرسیده‌اید.پیش از اینکه بخواهید به پاسخ این سوال فکر کنید باید بدانید که برای پیدا کردن یک عدد مشخص برای هزینه ترجمه مدارک تان با مسیر همواری روبرو نیستید. چرا که مولفه های زیادی در هزینه ترجمه رسمی مدارک شما دخیل هستند که برای دانستن کامل تمامی این مولفه ها باید وقت زیادی صرف کنید و به همین دلیل توصیه اول ما این هست که به جای صرف زمان زیاد برای آشنایی با این مولفه ها، سعی کنید یک دارالترجمه مورد اعتماد پیدا کنید و با خیال راحت سفارش خود را به آن دارالترجمه بسپارید. برای پیدا کردن دارالترجمه مورد نظرتان کمی جلوتر ابزاری را در اختیارتان قرار می دهیم که کار شما را بسیار بسیار آسان خواهد کرد. اما اگر چند دقیقه برای خواندن این مطلب وقت صرف کنید به تمامی سوالات شما در این خصوص پاسخ می‌دهیم و سپس می‌توانید به سادگی در خصوص چگونگی انجام سفارش ترجمه رسمی خود تصمیم بگیرید.

در ابتدا باید به این نکته توجه داشته باشید که هزینه ترجمه مدارک با عنوان نرخنامه یا نرخ ترجمه رسمی سال 1403 توسط اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضاییه تعیین و به هر دارالترجمه‌ رسمی ابلاغ می‌شود و کلیه دارالترجمه‌ها موظف به پیروی کامل از این نرخنامه می‌باشند. اما آنچه باید همچنان مورد توجه شما باشد این است که نرخنامه ابلاغ شده به دفاتر ترجمه رسمی، نیاز به کمی توضیحات بیشتر دارد، به خصوص برای شما که اولین بار است که با آن مواجه می‌شوید. در واقع هزینه ترجمه رسمی هر مدرک مانند شناسنامه، کارت ملی، ریزنمرات و دانشنامه، سند ملک و … در نرخ نامه مشخص شده است و می‌توانید در جدول انتهای این مطلب تمامی این مبالغ را مشاهده نمایید و خودتان به طور تقریبی هزینه ترجمه مدارک را برای هر زبان از انگلیسی و آلمانی تا ایتالیایی و ترکی استانبولی و … محاسبه نمایید. اما همانطور که اشاره شد شما با در نظر گرفتن این نرخنامه می‌توانید هزینه ترجمه رسمی مدارک خود را بصورت تخمینی یا حدودی محاسبه نمایید و برای محاسبه دقیق فاکتور سفارشتان باید به مواردی نظیر هزینه دفتری، هزینه تاییدات و … توجه داشته باشید.

اگر حوصله خواندن توضیحات کامل را ندارید و می‌خواهید با یک مشاوره رایگان تلفنی یا آنلاین تصمیم خود را نهایی کنید و هزینه ترجمه مدارک را مشخص کنید، این امکان برای شما فراهم شده که با انتخاب زبان و شهر مورد نظرتان جهت انجام ترجمه رسمی مدارک، لیستی کامل از اطلاعات تماس دفاتر ترجمه رسمی مورد تایید قوه قضائیه را مشاهده نموده و به صورت تلفنی یا آنلاین با پشتیبانی این دفاتر ارتباط بگیرید و هزینه دارالترجمه را پرس و جو کنید. به این منظور ما برای شما یک ابزار جستجوی کاربردی فراهم کردیم که در این قسمت می‌توانید از آن استفاده نمایید. در غیراینصورت به ادامه مطلب توجه نمایید.

نکات مهم جهت محاسبه نرخ ترجمه رسمی 1403

اولین نکته‌ای که برای محاسبه هزینه ترجمه مدارک باید بدانید آن است که بر اساس نرخنامه ترجمه رسمی 1403 تمامی اسناد و مدارک به دو دسته «مدارک ثابت و بدون تغییر» و «مدارک متغییر» تقسیم شده است:

  • نحوه محاسبه هزینه ترجمه رسمی مدارک ثابت و بدون تغییر:

 این دسته از مدارک برای تمامی افراد یک ساختار ثابت داشته و فقط اسم و مشخصات صاحب سند در آن‌ها تغییر می‌کند و طبیعی است که به این ترتیب هزینه ترجمه آن‌ها نیز دقیقا مطابق نرخنامه ترجمه رسمی محاسبه شود. به عنوان مثال ترجمه رسمی کارت ملی، گواهینامه رانندگی، مدارک تحصیلی نظیر دیپلم و پیش دانشگاهی و گواهی عدم سوء پیشینه و یا گواهی فوت و کارت پایان خدمت از جمله مدارکی هستند که متن آن‌ها برای تمامی افراد ثابت بوده و فقط مشخصات فردی صاحب سند در آن تغییر می‌کند. پس اگر بخشی از مدارک شما از این دسته اسناد است، هزینه ترجمه آن‌ها دقیقا مطابق نرخنامه محاسبه می شود. هزینه ترجمه این مدارک عینا در نرخنامه مشخص شده است. البته کمی جلوتر توضیحات دیگری را با شما مطرح خواهیم کرد که مشخص می کند با اینکه نرخ ترجمه این نوع مدارک برای همه افراد یکسان است اما عوامل دیگری هم می تواند وجود داشته باشد که منجر به افزایش هزینه ترجمه همین دسته از مدارک نیز شود مانند زمان تحویل سفارش و…

  • نحوه محاسبه هزینه ترجمه رسمی مدارک متغیر:

 مطابق نرخنامه‌ای که در سال 1402 توسط اداره مترجمان رسمی قوه قضائیه به دفاتر ابلاغ شد، بیش از 90 درصد مدارک، در این دسته واقع می‌شوند. یعنی اغلب اسناد از نظر این سازمان، محتوای ثابتی نداشته و بسته به اینکه محتوای داخلی این اسناد چه مقدار متن را در خود جای داده است، هزینه آن محاسبه می شود. به عنوان مثال ریزنمرات درسی دانشگاهی، انواع گواهی‌ها و تعهدنامه‌ها، سند ازدواج و طلاق، سندهای ملکی مختلف از نوع تک برگ یا دفترچه‌ای، اوراق محضری و وکالتنامه‌ها و همچنین اوراق قضایی و قراردادهای مختلف تجاری یا اداری و بسیاری از اسنادی از این قبیل، در این دسته‌بندی قرار می‌گیرند.

یادآوری مهم: هزینه ترجمه مدارک بر اساس نرخنامه 1402 مستقل از زبان است و تفاوتی نمی کند که ترجمه شما به زبان انگلیسی باشد یا آلمانی، ایتالیایی، ترکی استانبولی، فرانسوی، روسی، عربی و … پس در نظر داشته باشید که از نظر اداره مترجمان رسمی قوه قضائیه، نرخ ترجمه مدارک انگلیسی و غیرانگلیسی یکسان است و تفاوتی ندارند و همه زبان‌های انگلیسی و غیرانگلیسی به یک روش و به صورت یکسان قیمت‌گذاری می شوند. اما باز هم داخل پرانتز باید بدانید که زمان تحویل سفارشات غیرانگلیسی همواره به دلیل متقاضیان زیاد این زبانها و در مقابل آن کم بودن تعداد مترجمین رسمی این نوع سفارشات، خیلی دیرتر از سفارشات زبان انگلیسی بوده و همین عامل منجر به ایجاد نرخ بیشتر این نوع سفارشات در زمانهای کوتاهتر می شود.

توجه داشته باشید که تا این بخش از مطلب فقط در خصوص بخش هزینه ترجمه رسمی مدارکتان در فاکتوری که برای سفارش خود دریافت می‌کنید، صحبت کردیم، اما بخش‌های دیگری هم در جمع کل و نهایی فاکتور شما تاثیرگذار هستند که پس از ارائه جدول نرخنامه مصوب سال 1403 به آن‌ها نیز خواهیم پرداخت. اگر به صورت تیتروار بخواهیم به این موارد اشاره کنیم، بخش‌های مورد بحث در ادامه این موارد خواهند بود: هزینه دفتری، هزینه اخذ تاییدات دادگستری و امور خارجه، هزینه کپی برابر اصل مترجم، هزینه فوریت، هزینه استعلامات و تاییدات اداری و سازمانی، هزینه تایید سفارت کشور مقصد و برخی هزینه‌های متفرقه که ممکن است به طور مستقل بر اساس نیاز شما محاسبه و به فاکتور اضافه شوند.

پیش از ارائه جدول نرخنامه توجه داشته باشید که برای ترجمه رسمی مدارک خود به هر زبانی در هر کجا که هستید می‌توانید از نوار جستجوی بالای این صفحه یا کلیک بر روی دکمه «سفارش ترجمه» به لیستی از تمامی دارالترجمه‌های رسمی معتبر شهر خود دسترسی پیدا کنید. کلیه دفاتری که در رسمی آنلاین به شما معرفی می‌شوند، مطابق با همین نرخنامه مصوب از شما هزینه دریافت می‌کنند و بابت خدمات پشتیبانی و مشاوره‌های آماده‌سازی مدارک جهت ترجمه هیچ هزینه‌ اضافه‌ای از شما دریافت نمی‌کنند. حتی برخی از این دفاتر برای کاربران کد تخفیف ترجمه رسمی هم در نظر گرفته‌اند که با اعلام این کد اختصاصی هر دفتر در زمان پذیرش سفارشتان می‌توانید از این تخفیفات نیز بهره‌مند شوید. پس اگر به دنبال دارالترجمه رسمی هستید از نوار سرچ استفاده کنید. ضمنا جهت محاسبه دقیق‌تر هزینه ترجمه مدارک خود می‌توانید با استفاده از ابزار جستجوی دفاتر وب سایت رسمی آنلاین، پس از انتخاب دفتر مورد نظر خود از قسمت ثبت سفارش آنلاین همان دفتر، مدارک خود را ثبت نموده و در اسرع وقت هزینه دقیق ترجمه مدارک توسط پشتیبانی دفتر به شما اعلام خواهد شد و از هزینه ترجمه رسمی انگلیسی، آلمانی، ترکی استانبولی، ایتالیایی، فرانسوی، عربی، روسی، اسپانیایی و سایر زبان‌ها برای هر نوع سند که مورد نظر دارید به سادگی مطلع شوید.

با اینکه قطعا در فضاهای مجازی دیگری که در آن با دیگر دانشجویان یا متقاضیان ترجمه رسمی هم مسیر شده اید و اطلاع کسب کرده اید، متوجه شده اید که برای انجام ترجمه رسمی مدارک خود نیاز به تهیه برخی پیش نیازها دارید که گاها فراهم نمودن همین پیش نیازها، مستلزم صرف زمان بیشتری تا انجام ترجمه رسمی مدارک تان می باشد اما متاسفانه برخی متقاضیان، به دلیل عدم توجه به این موارد قسمت عمده زمان خود را از دست می دهند و از رساندن به موقع ترجمه رسمی مدارکشان به محل مورد نظرشان باز می مانند. پس توصیه ما به شما این است که قبل از صرف زمان زیاد برای پیدا کردن مسیر درست، با پشتیبانی یکی از دفاتر پیشنهادی ما ارتباط بگیرید و بدون صرف هیچ زمان و هزینه ای، برنامه ریزی صحیحی برای انجام ترجمه رسمی مدارکتان داشته باشید.

جزئیات هزینه ترجمه رسمی سال 1403

بر اساس نرخنامه اداره مترجمان رسمی اسناد به دو دسته کلی تقسیم می‌شود:

1- تعرفه ترجمه رسمی اسناد و مدارک معین شده یا تیپ

سند تیپ به اسناد و مدارکی گفته می‌شود که از نظر شکل و فرم یکسان و دارای کلمات ثابت و متغیر هستند. آخرین هزینه ترجمه رسمی مدارک تیپ اعلام شده توسط اداره مترجمان رسمی، در جدول زیر مطابق آخرین نرخنامه رسمی ارائه شده است (قیمت‌ها به تومان می‌باشند).

توجه: در جدول تعرفه حق الزحمه ترجمه رسمی، ملاک یک صفحه، یک برگ A4 با تعداد استاندارد 22 سطر و هر سطر دارای 12 کلمه با اندازه قلم 12 می‌باشد.

#نوع مدرکهزینه ترجمه رسمی مدرک
1ریز نمرات دبیرستان ، پیش دانشگاهی (هرترم)33,000 + هر درس 1،350
2ریز نمرات دانشگاه (هر ترم)36,000 + هر درس 1,350
3کارت شناسایی54,000
4کارت معافیت54,000
5کارت ملی54,000
6شناسنامه63,000
7وقایع شناسنامه (هر واقعه ازدواج، طلاق یا فوت همسر یا مشخصات هر یک از فرزندان، فوت)9,000
8ابلاغیه، اخطار قضایی72,000+ هر سطر متن 5,400
9برگه مرخصی72,000
10توصیه نامه تحصیلی (بعد از تحصیلات سوم راهنمایی)66,000 + هر سطر متن 2,700
11جواز اشتغال به کار66,000 + هر سطر متن 2,700
12حکم بازنشستگی66,000 + هر سطر توضیحات 2,700
13دفترچه بیمه75,000
14دیپلم پایان تحصیلات متوسطه یا پیش‌دانشگاهی75,000
15ریزنمرات دبستان، راهنمایی (هرسال)66,000 + هر درس 1,350
16سند تلفن همراه72,000
17فیش مستمری66,000 + هر آیتم 900
18کارت بازرگانی هوشمند72,000
19کارت عضویت نظام مهندسی72,000
20کارت نظام پزشکی72,000
21کارت واکسیناسیون66,000 + هر نوبت تزریق 900
22کارت پایان خدمت72,000
23گزارش ورود و خروج از کشور66,000 + هر تردد 1,350
24گواهی اشتغال به تحصیل66,000 + هر تردد 2,700
25گواهی تجرد، تولّد، فوت72,000
26گواهینامه رانندگی72,000
27گواهی ریز نمرات دانشگاهی66,000 + هر سطر توضیحات 4,500
28گواهی عدم خسارت خودرو66,000 + هر سطر توضیحات 4,500
29گواهی عدم سوءپیشینه (غیرفرمی)64,800 + هر سطر توضیحات 4,500
30گواهی عدم سوءپیشینه (فرمی)72,000
31گذرنامه84,000 + هر پرفراژ 4,500
32روزنامه رسمی تغییرات و تصمیمات87,000 + هر پرفراژ 2,700
33اساسنامه ثبت شرکت‌ها97,500+ هر سطر متن اساسنامه 4,500
34اوراق مشارکت و اوراق قرضه108,000
35انواع قبض (مالیات، پرداخت بیمه، آب، برق و …)90,000
36برگ تشحیص مالیات ، مالیات قطعی126,000
37برگ آزمایش پزشکی90,000
38برگ جلب، احضاریه102,000 + هر سطر متن 4,500
39برگ سابقه بیمه تامین اجتماعی102,000 + هر سطر متن 4,500
40پروانه دائم پزشکی102,000
41پروانه مطب، پروانه مسئولیت فنی108,000
42پروانه نشر و انتشارات108,000
43پروانه وکالت108,000
44پرینت‌های بانکی99,000 + هر تراکنش بانکی 1,350
45تقدیرنامه و لوح سپاس، حکم قهرمانی97,500 + هر سطر متن 4,500
46ثبت علائم تجاری، ثبت اختراع102,000 + هر سطر متن 2,700
47جواز دفن97,500 + هر سطر متن 3,000
48جواز کسب پشت و رو111,000
49ریز مکالمات تلفن82,500 + هر سطر تماس تلفنی 1,350
50سرفصل دروس97,500 + هر سطر توضیحات درس 4,500
51سند وسائط نقلیه سبک112,500 + هر سطر توضیحات 4,500
52فیش حقوقی97,500 + هر آیتم ریالی 900
53کارت مباشرت108,000
54کارنامه توصیفی ابتدائی100,500 + هر نیم سطر توضیحات 2,250
55گواهی‌ها (سایز A5) اعم از اشتغال به کار، فارغ التحصیلی، گواهی بانکی یا سپرده بانکی، گواهی صحت مهر97,500 + هر سطر متن گواهی 2,700
56گواهی‌ها (سایز A4) اعم از اشتغال به کار، فارغ التحصیلی، گواهی بانکی یا سپرده بانکی، گواهی صحت مهر97,500 + هر سطر متن گواهی 4,500
57گواهی پایان تحصیلات کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکترا108,000
58گواهی فنی و حرفه‌ای108,000
59لیست بیمه کارکنان97,500 + به ازای هر نفر کارکنان 900
60آگهی تأسیس (ثبت شرکت­‌ها، روزنامه رسمی)130,500 + هر سطر متن 2,250
61اجاره‌نامه، بنچاق و صلح­نامه محضری (قدیم)130,500 + هر سطر متن 6,750
62قرارداد بیمه130,500 + هر سطر متن قرارداد 6,000
63بیمه شخص ثالث132,000 + هر سطر توضیحات 3,750
64ترازنامه شرکت­‌ها، اظهارنامه مالیاتی150,000
65پروانه پایان کار ساختمان144,000
66پروانه دفترچه‌ای یا شناسنامه ساختمان144,000
67پروانه مهندسی144,000
68حکم اعضای هیئت علمی، حکم کارگزینی، حکم افزایش حقوق144,000 + هر سطر توضیحات 2,700
69قرارداد استخدامی130,500 + هر سطر متن قرارداد 4,500
70کارت شناسایی کارگاه138,000
71گواهی پزشکی، گزارش پزشکی، گزارش پزشکی قانونی (سایز A5)130,500 + هر سطر متن گواهی 3,750
72گواهی پزشکی، گزارش پزشکی، گزارش پزشکی قانونی (سایز A4)130,500 + هر سطر متن گواهی 5,250
73گواهی حصر وراثت130,500 + هر سطر متن گواهی 6,750
74مبایعه نامه و اجاره‌نامه با کد رهگیری157,500 + هر سطر توضیحات موضوع 4,500
75موافقت اصولی130,500 + هر سطر متن 5,400
76دفترچه وکالت130,500 + هر سطر پرفراژ 8,250
77تعهدنامه180,000 + هر سطر متن 4,500
78اوراق محضری (تعهدنامه، رضایت نامه، استشهادنامه، اقرارنامه)180,000 + هر سطر متن 4,500
79بارنامه183,000
80برگ سبز گمرکی169,500
81برگ نظریه کارشناسی ملک180,000
82پروانه بهره برداری (پشت و رو)172,500
83جواز تأسیس171,000
84سند ازدواج یا رونوشت آن175,500 + هر سطر مهریه 2,700
85سند مالکیت (دفترچه‌ای)171,000 + هرسطر توضیحات 2,700
86هر نقل و انتقال، رهن و غیره18,000
87قیم نامه166,500 + هر سطر متن 2,250
88مالیات بر ارث162,000 + هر نیم سطر 2,250
89وکالتنامه (سایز A4)189,000 + هر سطر متن مورد وکالت 6,750
90وکالتنامه بزرگ (سایز A3)162,000 + هر سطر متن مورد وکالت 8,250
91اظهارنامه، تقاضای ثبت شرکت، شرکت­نامه (پشت و رو)252,000
92اوراق قضایی (دادنامه، رای دادگاه، پرونده حقوقی)228,000 + هر سطر متن 4,500
93سند طلاق یا رونوشت آن202,500
94سند مالکیت (تک برگی)210,000 + هر سطر توضیحات 2,700
95قرارداد189,000 + هر سطر متن قرارداد 4,500
96گزارش حسابرسی150,000
97گواهی حمل و نقل جاده ای130,500 + هر سطر متن 6,750
98دفترچه ترانزیت135,000 + هر سطر متن گواهی 7,000
99گواهی آموزشی (شرکت در سمینار)97,500 + هر سطر متن گواهی 4,500
100سند فروش وسیله نقلیه170,000
101صورتحساب مالی83,000 + هر آیتم ریالی 1,350
102هزینه تصدیق کپی هر صفحه از مدرک ترجمه شده پیوست ترجمه2,250

توضیح اینکه تقریبا تمامی اسناد و مدارک متعارفی که متقاضیان جهت اپلای تحصیلی و کاری، نیاز به ترجمه آنها دارند در همین دسته بندی قرار میگیرند. پس به دنبال یافتن هزینه ترجمه مدارک خود در همین دسته بندی باشید.

2- هزینه ترجمه اسناد و مدارک معین نشده یا غیرتیپ

به اسناد و مدارکی گفته می‌شود که در فرم‌ها و اشکال گوناگون تنظیم شده و دارای ساختار یکنواخت و فراگیر نمی‌باشند. در واقع هزینه دارالترجمه مدارکی که در جدول بالا به آن اشاره نشده است مشمول این بند می‌شوند. هزینه ترجمه رسمی این نوع از اسناد به صورت کلمه‌ای انجام می‌شود و هزینه ترجمه هر کلمه در زیر آمده است:

  • ترجمه هر کلمه برای زبان‌های انگلیسی و غیرانگلیسی مانند آلمانی، ترکی استانبولی، ایتالیایی، فرانسوی، روسی، عربی و … معادل 270 تومان می‌باشد.

*نکته مهم: در ابتدای توضیحات نرخنامه با دو اصطلاح «تیپ» و «غیرتیپ» مواجه شدیم. در نظر داشته باشید که این دو اصطلاح را با توضیحی که در بخش دسته‌بندی انواع مدارک مطرح کردیم اشتباه گرفته نشوند. در اینجا منظور از اسناد «تیپ» اسنادی می‌باشد که تا کنون توسط سازمان‌های مختلف صادر شده و مشابه و نمونه‌ای از آن توسط مترجمین مختلف ترجمه شده است اما این به آن معنا نیست که محتوای اصلی این اسناد کاملا یکسان بوده و فقط مشخصات صاحب سند در آن تغییر می‌کند. اسناد «غیرتیپ» هم شامل اسنادی می‌شود که اصلا ساختار مشخص ترجمه شده‌ای از آن‌ها موجود نیست و مترجم رسمی باید خط به خط آن را شخصا ترجمه نماید. به عنوان مثال گزارشات پزشکی یا نسخه های پزشکی و همچنین دادنامه های قضایی و یا حکم های صادره از دادگاهها کاملا غیرتیپ محسوب شده و محتوای آنها به ازای هر شخص و هر موردی کاملا متفاوت می باشد.

در اینجا نیز تصویر ترجمه یک نمونه مدرک که به تایید دادگستری و امور خارجه نیز رسیده را برای شما به نمایش گذاشتیم تا مطالبی که تا اینجا مطرح شد برای شما کاملا قابل درک و مشاهده قرار بگیرد.

نمنه ترجمه و هزینه ترجمه مدارک

حال می‌خواهیم به دیگر بخش‌های هزینه‌ای فاکتور سفارش ترجمه بپردازیم و تک تک این موارد را مورد بررسی قرار دهیم.

3- هزینه دفتری یا هزینه پلمپ ترجمه:

هزینه پلمپ یا هزینه دفتری، هزینه‌ای است که دارالترجمه مطابق با نرخنامه مصوب می‌باید از متقاضی ترجمه رسمی دریافت نماید و این هزینه، بابت هزینه‌های کاغذ، چاپ ترجمه، کپی، اسکن، بارگذاری متن ترجمه در سامانه سنام، تشکیل فایل الکترونیکی، اخذ تمبر الکترونیکی، استعلام و دیگر الزامات اداری ترجمه مدرک شما دریافت می‌شود. هزینه دفتری تا این لحظه (اردیبهشت 1402) و مطابق با آخرین نرخنامه مصوب به ازای هر سند 30.000 تومان می‌باشد. در نظر داشته باشید که این هزینه به ازای نسخه‌های اضافی نیز دریافت می‌شود، چرا که این هزینه ارتباطی به فرآیند ترجمه مدرک توسط مترجم رسمی ندارد و در واقع هزینه ملزومات اداری ترجمه مدرک شما می‌باشد.

البته با یک محاسبه ساده می توان فهمید که این هزینه اعلام شده توسط اداره مترجمان، نسبت به اجزای مختلفی که تشکیل دهنده یک نسخه فیزیکی از ترجمه رسمی مدرک شما هستند، بسیار ناچیز است اما اداره مترجمان رسمی فعلا تغییری در این بخش از هزینه ترجمه مدرک متقاضیان ایجاد نکرده است و فقط به مترجمین رسمی این اجازه را داده است که هزینه کپی برابر اصل مدارک را بصورت جداگانه از متقاضیان ترجمه رسمی دریافت نمایند.

توجه: مطابق نرخنامه ترجمه رسمی 1402، در صورت درخواست متقاضی از مترجم رسمی، برای هرگونه اصلاح در ترجمه رسمی تأیید شده، به دلیل تغییر محتوای سند پس از ترجمه، هزینه صدور نسخه اضافی آن سند و هزینه تعداد کلمات تغییر یافته، اخذ خواهد شد.

توجه داشته باشید مبلغ هزینه دفتری در هر سند صرفاً برای 5 صفحه اول است و اگر تعداد صفحات از 5 صفحه بیشتر شود، به‌ازای هر 5 صفحه اضافه، نصف هزینه دفتری نیز دریافت می‌­شود.

4- هزینه‌های مربوط به تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه:

اگر تاکنون با عنوان تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه آشنا نشده‌اید، در صورتی که بخواهیم خیلی کوتاه و کامل این عنوان را شرح دهیم، باید بگوییم به منظور ایجاد اعتبار بیشتر برای ترجمه رسمی مدارک شما و امکان بررسی دقیق‌تر و بهتر مدارک توسط سفارت کشور مقصد شما، این هماهنگی بین اداره امور مترجمان و وزارت امور خارجه و دادگستری فراهم شده است تا اصل بودن مدارک شما احراز شده و مورد تایید قرار گیرد. فرآیند این تاییدات نیز به این شکل است که ابتدا کل اطلاعات لازم جهت احراز هویت صاحب سند به صورت سیستمی در سامانه آنلاین سنام توسط دارالترجمه ثبت می‌گردد و یک QR Code اختصاصی برای ترجمه سند شما در این سامانه تخصیص داده می‌شود که با اسکن کردن این کد پس از تایید نهایی کارشناسان دادگستری، امکان مشاهده آنلاین ترجمه رسمی مدرک شما و احراز آن فراهم می‌گردد.

این مرحله زمانی توسط کارشناسان اداره مورد تایید دادگستری قرار می‌گیرد که اصل مدرک به همراه ترجمه به رویت کارشناسان مذکور رسیده باشد و اشکالی در اصل سند ترجمه شده وجود نداشته باشد. پس از این مرحله، ترجمه تایید و مهر شده توسط دادگستری، به رویت کارشناسان وزارت امور خارجه می‌رسد و پس از احراز اصالت، توسط این وزارتخانه نیز تایید می‌گردد. هزینه تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه (تک برگی) برای هر سند بین 100،000 الی 200.000 تومان در نظر گرفته می‌شود که بخشی از آن بابت هزینه ثبت و تایید دادگستری و بخشی از آن بابت تایید وزارت امور خارجه و هزینه ارسال مدارک شما به این دو ارگان در نظر گرفته شده است.

توجه داشته باشید در صورتی که ترجمه نهایی سند شما بیش از یک برگ شده باشد، هزینه تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه آن بیشتر می‌شود. به عنوان مثال اگر بخواهید یک قرارداد ۲۰ صفحه‌ای را ترجمه نموده و به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه برسانید، هزینه تاییدات آن خیلی بیشتر از تایید یک ترجمه تک برگی می شود.

نکته دیگری که در خصوص تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه باید در نظر داشته باشید این است که در مواردی که شما چند مدرک مشابه و مرتبط را با هم در یک پلمپ قرار می دهید، هزینه تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه آن کمی مقرون به صرفه‌تر می‌شود اما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که سفارت کشور مقصد شما با چه رویه‌ای کار می‌کند و پلمپ مدارک مرتبط را با هم پذیرش می‌کند و یا اینکه جدا بودن پلمپ آن‌ها برایش الزامی می‌باشد. به این نکته توجه ویژه داشته باشید چرا که در صورت اشتباه انجام شدن آن، ممکن است کل فرآیند ترجمه شما بی‌فایده شود و زمان و هزینه زیادی به شما تحمیل شود.

5- هزینه کپی برابر اصل مترجم:

یکی دیگر از هزینه‌هایی که در نرخنامه نیز به تصویب اداره امور مترجمان رسیده است، هزینه کپی برابر اصل مدارک است که باید به همراه ترجمه رسمی مدرک، ضمیمه شده و در قالب یک پلمپ، تحویل متقاضی شود. منظور از پلمپ در ترجمه رسمی مدارک این است که مدارک از گوشه بالای صفحه‌ی ترجمه مدرک و کپی برابر اصل مدرک، پانچ و پرچ شده و با یک برچسب که با طرح پرچم ایران می‌باشد، به هم ضمیمه شده‌اند و در صورت باز شدن این پلمپ، ترجمه رسمی مدرک شما از اعتبار ساقط می‌شود. هزینه کپی برابر اصل سفارش شما بسته به اینکه چه مدارکی را ترجمه می‌نمایید و تعداد صفحات اصل مدرک شما چند صفحه بوده، متفاوت است و این هزینه بصورت صفحه‌ای، محاسبه می‌شود. به عنوان مثال یکی از اسنادی که تعداد صفحات کپی برابر اصل آن زیاد است، سند ازدواج می‌باشد که باید کپی تمامی صفحات سند ازدواج با مهر مترجم و کپی برابر اصل به صفحه ترجمه آن ضمیمه شود و هزینه کپی برابر اصل این مدرک به خاطر تعداد صفحات زیاد آن، از دیگر مدارک بیشتر می‌شود. مطابق آخرین نرخنامه مصوب تا این لحظه (فروردین 1403) هزینه هر صفحه کپی برابر اصل، 2250 تومان می‌باشد.

نکته دیگری که شاید دانستن آن بد نباشد این است که اگر متقاضی ترجمه رسمی ایتالیایی هستید، باید بدانید که سفارت ایتالیا به جای کپی برابر اصل مترجم رسمی، کپی برابر اصل محضری را به رسمیت می شناسند و لازم است تمامی صفحات مدارک اصلی مورد ترجمه شما، در یک دفترخانه اسناد رسمی کپی برابر اصل گردد و ضمیمه ترجمه مدارک شما شوند و هزینه این نوع کپی برابر اصل قاعدتا بیشتر است که در حال حاضر بین ۱۰.۰۰۰ الی ۱۵.۰۰۰ تومان برای هر صفحه کپی برابر اصل توسط دارالترجمه دریافت می‌شود. البته لازم به ذکر است که شما می‌توانید این هزینه را به دارالترجمه پرداخت نکنید و خودتان به همراه اصل مدارک به یکی از دفاتر اسناد رسمی در سطح شهر مراجعه نموده و کپی برابر اصل مدارکتان را تهیه نمایید. در این صورت توجه داشته باشید که حتما هر صفحه از مدارک را بر روی یک صفحه A4 مجزا کپی بگیرید و برابر اصل نمایید چرا که این رویه مورد تایید سفارت ایتالیا بوده و اگر به عنوان مثال صفحات شناسنامه خود را هر دو صفحه در یک صفحه کپی شده و برابر اصل شود، سفارت ایتالیا آن‌را قبول نکرده و مجددا باید این فرآیند را طی نمایید و از آنجایی که این مدارک با هم ضمیمه و پلمپ می‌شوند، کل فرآیند ترجمه و تاییدات دادگستری و خارجه و هزینه‌های آن تکرار خواهد شد.

6- هزینه فوریت:

قطعا اگر برای هماهنگی سفارش خود با چند دارالترجمه تماس گرفته باشید، متوجه شده‌اید که زمان تحویل ترجمه توسط دفاتر مختلف، متفاوت است و برخی دفاتر امکان ترجمه فوری مدارک را دارند که قطعا در برخی موارد که متقاضی سفارش ترجمه، بنا به هر دلیلی عجله دارد، یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود. قاعدتا دفتری که امکان انجام ترجمه فوری دارد، فرآیند مشخصی را برای انجام سفارشات فوری خود طراحی نموده است که پیگیری ویژه این سفارشات قاعدتا مستلزم هزینه بیشتری برای مدیریت این نوع سفارشات است که توضیح دقیق و با جزئیات این فرآیندها از حوصله این مطلب خارج است و فرقی هم در اصل ماجرا ایجاد نمی‌کند. مهم این است که بدانیم برخی دفاتر این امکان را برای مشتریان خود فراهم نموده‌اند که فرآیند ترجمه رسمی را تسریع نموده و خدمت ترجمه رسمی فوری را به متقاضیان ارائه نمایند.

هزینه فوریت در این مواقع به فاکتور سفارش شما اضافه می‌شود که این هزینه در خصوص سفارشات زبان‌های غیرانگلیسی خیلی بیشتر لحاظ می‌شود. چرا که معمولا دفاتری که امکان انجام سفارشات غیرانگلیسی را دارند کمتر هستند و به خاطر تقاضای زیاد این نوع سفارشات نسبت به تعداد این دفاتر، معمولا تاریخ تحویل این سفارشات کمی طولاتی می‌شود و اینکه دفتری بتواند این نوع سفارشات را به صورت فوری انجام دهد، در برخی موارد بسیار کاربردی می‌شود. به عنوان مثال تاریخ تحویل دفاتری که ترجمه رسمی به زبان ایتالیایی انجام می‌دهند در ماه‌های نزدیک ددلاین‌های دانشگاه‌های این کشور بسیار طولانی است و گاهی تاریخ تحویل 2 الی 3 ماهه به متقاضیان اعلام می‌کنند که در چنین شرایطی دفتری که حتی بتواند به صورت فوری طی 20 روز یا حتی یک ماه سفارش متقاضی را انجام دهد، هزینه فوریت آن نیز معنا پیدا می‌کند و بسیاری از متقاضیان با پرداخت این هزینه موافقت می‌نمایند. البته فراموش نکنید که این هزینه به صورت توافقی بین شما و دارالترجمه طرف حساب شما مشخص می‌شود و نرخ دقیقی برای این هزینه تعریف نشده است.

7- هزینه استعلامات و تاییدات اداری و سازمانی:

از آن جایی که برای انجام ترجمه رسمی برخی از اسناد و مدارک پیش‌نیازهایی باید فراهم شود، برخی از افراد بنا به دلایل مختلفی مانند گرفتاری و مشغله کاری، تمایل دارند که پیگیری و انجام این پیش‌نیازها نیز توسط دارالترجمه صورت پذیرد و طبیعتا باید برای انجام این موارد هزینه‌ای را به دارالترجمه پرداخت کنند. مواردی که در این دسته‌بندی قرار می‌گیرند، از نظر تعدادی زیاد بوده و از نظر دسته‌بندی و انواع هم، می‌توان گفت از تنوع زیادی برخوردار هستند. به عنوان مثال پیش‌نیازهایی که برای ترجمه مدارک تحصیلی وجود دارد شامل مواردی از قبیل گرفتن تاییدیه تحصیلی برای مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی، اخذ تاییدیه سامانه سجاد (کد صحت) برای فارغ التحصیلان دانشگاه‌های دولتی، غیرانتفاعی و پیام نور، گرفتن مهر سازمان مرکزی برای ریزنمرات دانشگاه آزاد و یا تایید وزارت بهداشت برای دانشنامه‌های صادر شده در رشته‌های پزشکی و پیراپزشکی می‌شود. حتی در برخی موارد مشاهده شده که کارنامه دوره دبیرستان یا پیش دانشگاهی فردی، مهر منطقه و مرکز آموزش و پرورش استان محل تحصیل آن فرد را ندارد و همین موضوع، زمان زیادی از فرآیند درخواست ترجمه را به هدر داده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به این مطالب رجوع کنید:

برخی از دارالترجمه‌ها نمایندگانی دارند که بخش زیادی از این پیش‌نیازهای ترجمه رسمی مدارک را با دریافت هزینه انجام می‌دهند. پیش نیازهای دیگری هم وجود دارند که خارج از دسته‌بندی تحصیلی واقع می‌شوند مانند مدارک شرکتی که اغلب باید دارای مهر اداره ثبت شرکت‌های محل تاسیس همان شرکت باشند و یا سوابق بیمه‌ای افراد که باید دارای مهر سازمان بیمه تامین اجتماعی باشد و یا فیش‌های حقوقی افراد که باید دارای مهر کارگزینی و مهر رسمی همان سازمان صادر کننده باشد. در خصوص اسناد و احکام قضایی هم مهر بلامانع بودن ترجمه از مرجع صادر کننده حکم قضایی الزامی بوده و در صورت عدم اعلام چنین تاییدی توسط مرجع صادر کننده حکم، مترجم رسمی اجازه ترجمه چنین سندی را ندارد. تمامی موارد این چنینی در صورت امکان دارالترجمه و تمایل صاحب سند، می‌تواند توسط دارالترجمه صورت پذیرفته و هزینه‌ی آن دریافت گردد.

8- هزینه تایید سفارت کشور مقصد:

برخی از کشورها برای اینکه ترجمه رسمی انجام شده توسط مترجمین رسمی کشور دیگری را بپذیرند، سخت‌گیری‌های بیشتری دارند و تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را کافی نمی‌دانند و تایید سفارت کشور خود را در کشور مبدا، الزامی می‌دانند. به عنوان مثال کشورهای آلمان، ترکیه، اتریش و برخی کشورهای عربی حاشیه خلیج فارس، مهر تایید سفارت خود را بر روی ترجمه‌ مدارک الزامی می‌دانند. لازم به ذکر است که اخذ تاییدیه سفارت اغلب کشورها فرآیندی زمان‌بر و پیچیده است و با توجه به هزینه زیادی که برای انجام این تاییدات باید صرف شود، اغلب کاربران و متقاضیان ترجیح می‌دهند که کمی بیشتر هزینه کنند اما این فرآیند را به فرد یا افرادی محول نمایند که این فرایند را بهتر می‌شناسند و سریعتر می‌توانند آن را طی نمایند. برخی از دارالترجمه‌ها، امکان انجام این خدمت را نیز به مشتریان خود دارند و قاعدتا هزینه آن را نیز دریافت می‌نمایند که این هزینه به عنوان هزینه تایید سفارت به فاکتور شما اضافه می‌گردد. اینکه تایید سفارت کشور مورد نظر شما با چه هزینه‌ای انجام می‌شود را باید از پشتیبانی دفاتر پیشنهادی ما در بخش جستجوی دفاتر، استعلام بگیرید چرا که این هزینه برای هر کشور متفاوت است و در مطالب دیگری که بصورت اختصاصی به فرآیند تایید سفارت یک کشور مشخص مانند آلمان یا ترکیه و دیگر کشورها پرداخته ایم، قابل مشاهده می‌باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به این مطالب رجوع کنید:

8- برخی هزینه‌های متفرقه:

با در نظر گرفتن اینکه شما سفارش ترجمه رسمی‌ مدارک را با کدام دارالترجمه انجام داده‌اید، ممکن است هزینه‌های متفرقه دیگری مانند هزینه ارسال یا پست و مواردی از این قبیل به فاکتور شما اضافه شود که معمولا مبالغ قابل توجهی نبوده و متقاضیان ترجمه رسمی با پرداخت این نوع مبالغ مشکلی ندارند‌. از آنجایی که ارائه چنین خدماتی توسط دارالترجمه برای بسیاری از متقاضیان ارزشمند است و از اتلاف وقت جلوگیری می‌کند، بسیاری از متقاضیان با کمال میل حاضر به پرداخت آن هستند تا در عوض زمان و هزینه رفت و آمد به دفاتر مختلف را صرف نکنند.

9- هزینه ترجمه شفاهی:

دستمزد مترجم رسمی برای ترجمه شفاهی تا یک ساعت مبلغ 500 هزار تومان و مازاد بر یک ساعت، به ازای هر ساعت اضافی 350 هزار تومان محاسبه می­ گردد که متقاضی حداقل یک ساعت قبل از تشکیل جلسه، هزینه را به حساب اعلامی مترجم رسمی و در موارد دولتی به حساب اعلامی از طرف اداره متبوع واریز و قبض آن را دریافت می نماید.

حال که تقریبا تمامی بخش‌های مختلف یک فاکتور ترجمه رسمی را شرح دادیم، یک نمونه فاکتور نهایی ترجمه رسمی را که در سامانه آنلاین ثبت سفارش ایجاد شده است به شما نمایش می‌دهیم تا موارد توضیح داده شده در این مطلب را بهتر درک نمایید.

هزینه ترجمه رسمی

در پایان این مطلب مهمترین توصیه ما به شما همان توصیه ای است که در ابتدای این مطلب عنوان کردیم و آن هم این است که با انتخاب یک دارالترجمه مجرب، معتمد و با سابقه کاری خوب، با خیال راحت تری فرآیند ترجمه رسمی مدارکتان را طی نمایید و با صرف زمان و هزینه کمتری، ترجمه رسمی مدارک خود را مهیا نمایید. پیشنهاد ما به شما استفاده از ابزار جستجوی دفاتر رسمی آنلاین است که این انتخاب را برای شما بسیار تسهیل نموده است و با چند کلیک ساده می توانید اطلاعات زیادی از دفاتر ترجمه رسمی شهر مورد نظر خود به دست بیاورید و نهایتا با چند پیام یا تماس کوتاه، یک تصمیم صحیح و قابل اعتماد بگیرید.

سوالات متداول هزینه ترجمه رسمی مدارک

آیا هزینه ترجمه رسمی مدارک برای زبان‌های مختلف، متفاوت است؟

خیر، بر اساس آخرین نرخنامه اداره مترجمان رسمی قوه قضائیه هزینه ترجمه رسمی به زبان انگلیسی با سایر زبان‌ها نظیر ایتالیایی، آلمانی، ترکی استانبولی، فرانسه، روسی، عربی، چینی و ... یکسان در نظر گرفته شده است.

چطور می‌توانم هزینه ترجمه مدارک خودم را محاسبه کنم؟

در سایت جدول کامل تعرفه خدمات ترجمه در اختیار شما قرار داده شده است و بر اساس این جدول می‌توانید هزینه ترجمه هر مدرک را مشاهده و در نهایت بر اساس تعداد و نوع مدارک هزینه ترجمه مدارک خود را بصورت حدودی تخمین بزنید. همچنین می‌توانید با استفاده از ثبت سفارش آنلاین برای دارالترجمه مورد نظرتان از بخش جستجوی دفاتر، یک سفارش ثبت نمایید و منتظر تماس پشتیبان دفتر ترجمه و اعلام حدودی هزینه سفارش خود بمانید.

آیا هزینه ترجمه رسمی مدارک در شهرهای گوناگون تفاوت می‌کند؟

خیر، هزینه ترجمه رسمی مدارک در سرتاسر کشور چه تهران و چه مشهد، اصفهان، شیراز، تبریز و هر شهر دیگری صرفا بر اساس نرخنامه مصوب اداره مترجمان رسمی قوه قضائیه محاسبه می‌شود و تفاوتی ندارد.

هزینه ترجمه رسمی مدارک اپلای دانشگاه چقدر است؟

بر اساس مدارکی که می‌خواهید ترجمه کنید این مبلغ متفاوت است. شما می‌توانید هزینه ترجمه تمامی مدارک خود شامل ریزنمرات (بر اساس تعداد ترم‌های تحصیل)، دانشنامه، مدارک دبیرستان و ... را در جدول مشاهده نمایید و هزینه خود را محاسبه کنید.

هزینه پلمپ یا هزینه دفتری براساس تعداد صفحات مدارک محاسبه می شود؟

معمولا خیر، هزینه دفتری یا همان هزینه پلمپ بر حسب تعداد اسناد مورد ترجمه شما محاسبه می شود ولی هزینه تاییدات و کپی برابر اصل مدارک بر حسب تعداد صفحات ترجمه و اصل مدارک شما، محاسبه می شود. اما در برخی موارد که تعداد صفحات ترجمه شما بیش از 5 صفحه می شود، این امکان وجود دارد که به ازای هز 5 صفحه ترجمه اضافی، نصف هزینه دفتری از شما دریافت گردد.

آیا برای نسخه های اضافی ترجمه هم باید مبلغ کامل ترجمه پرداخت شود؟

مطابق دستورالعملی که اداره مترجمان به کلیه دفاتر ابلاغ نموده اند در صورتیکه در همان زمان سفارش ترجمه خود، تعدادی هم نسخه اضافه از ترجمه مورد نظر خود درخواست نمایید، به ازای هر صفحه از اسناد ترجمه شده و امضای مترجم در آن صفحه، مبلغ 6000 تومان، هزینه در نظر گرفته می شود و به ازای هر پلمب اضافی، هزینه دفتری مجزا اخذ خواهد شد

برای پیدا کردن یک دارالترجمه آلمانی معتبر در شهر تهران چه باید کرد؟

کافیست با استفاده از ابزار جستجوی دفاتر رسمی آنلاین، شهر و زبان مورد نظر خود را انتخاب نموده و پس از مشاهده لیست دفاتر پیشنهادی، با یکی از این دفاتر به هر روشی که راحت تر هستید ارتباط بگیرید و سفارش خود را هماهنگ نمایید.

آیا برای انجام سریعتر سفارش ترجمه خود باید هزینه بیشتری پرداخت کنم؟

قاعدتا در صورتیکه برای دریافت ترجمه سفارش خود خیلی عجله دارید باید به دنبال دفاتری بگردید که امکان انجام سفارش ترجمه فوری را دارند و طبیعتا تمامی این دفاتر بابت ارائه خدمت ترجمه فوری، هزینه فوریت دریافت می کنند.

اینکه مدرک دیپلم و ریزنمرات آن و همچنین مدرک پیش دانشگاهی و ریزنمرات آن را با هم پلمپ کنم یا جدا، چه فرقی میکند و آیا فرآیند ترجمه آنها نیز متفاوت خواهد بود؟

با هم پلمپ شدن یا جدا پلمپ شدن مدارک شما برای مترجم رسمی هیچ تفاوتی ایجاد نمی کند و این موضوع فقط در خصوص نحوه قرار گرفتن ترجمه این مدارک در کنار هم است. پس تغییری هم در روند ترجمه این نوع مدارک ایجاد نمی شود. اما توجه داشته باشید که با هم یا جدا پلمپ شدن مدارکتان معمولا برای سفارت کشور مورد نظر شما حایز اهمیت می باشد و به همین خاطر به شما توصیه می کنیم که پیش از هر اقدامی در خصوص ترجمه رسمی مدارکتان، نحوه انجام آنها را از سفارت کشور مورد نظر خود سوال نموده و مطابق با نظر آنها فرآیند ترجمه مدارکتان را پیگیری بفرمایید.

آیا ممکن است تاییدیه تحصیلی و مهر تایید وزارت بهداشت را خود دارالترجمه برای بنده انجام دهد؟

امکان انجام چنین کاری معمولا برای دارالترجمه ها فراهم است اما هزینه انجام این خدمات به فاکتور سفارش شما اضافه خواهد شد.