آیا شما هم از علاقمندان به تحصیل در دل سرزمین‌های پرشکوه اروپا هستید؟ بلژیک با دانشگاه‌های باسابقه و فرصت‌های آموزشی بی‌نظیرش، مقصد رؤیایی بسیاری از دانشجویان بین‌المللی است. اما، پیش از آنکه کوله‌بار دانش در این سرزمین را بر دوش بکشید، یک قدم مهم پیش رو دارید: دریافت ویزای دانشجویی بلژیک.
در این مقاله، ما شما را با مراحل کلیدی درخواست و شرایط لازم برای کسب این ویزا آشنا می‌سازیم. از مدارک مورد نیاز گرفته تا نکات مهمی که در تمامی مراحل باید مدنظر داشته باشید، تا اطمینان حاصل کنیم که فرآیند درخواست ویزای شما آسان و بی‌دردسر خواهد بود. حال، بیایید قدم به قدم، شما را در مسیر رسیدن به هدف‌تان یاری کنیم و تضمین نمائیم که نشستن بر نیمکت دانشگاه‌های بلژیک تنها یک رؤیای دست نیافتنی نماند. همراه ما باشید و با تمام جزئیات این سفر آموزشی آشنا شوید.
روند کسب ویزای دانشجویی بلژیک
اگر شما به عنوان یک دانشجوی بین‌المللی قصد تحصیل در بلژیک را برای مدتی بیشتر از سه ماه دارید، نیازمند اخذ ویزای دانشجویی بلژیک هستید.
فرآیند درخواست ویزای بلژیک
برای اخذ ویزای نوع دی با هدف تحصیل در بلژیک، مراحل زیر را باید طی کنید:
- پذیرش دانشگاهی: قبل از درخواست برای ویزا، شما باید یک پیشنهاد تحصیلی از یک دانشگاه یا موسسه آموزش عالی در بلژیک را قبول کرده باشید.
- تماس با سفارتخانه‌ی بلژیک: باید به صورت شخصی به سفارتخانه یا کنسولگری بلژیک در کشور خود مراجعه کرده و مدارک لازم را ارائه دهید.
- انتظار برای تصمیم: درخواست ویزای شما به دفتر امور اتباع خارجی ارسال می‌شود و تصمیم نهایی را آنها اتخاذ خواهند کرد. پس از ارائه درخواست، باید برای دریافت تصمیم، بین یک تا چهار هفته منتظر بمانید. این زمان می‌تواند به ویژه در زمان‌های تعطیلات، تا 3 ماه طول بکشد.
- ثبت‌نام پس از ورود: بعد از ورود به بلژیک، باید ظرف هشت روز به دفاتر اداری شهری که قصد تحصیل در آن را دارید مراجعه کنید تا در دفتر ثبت اتباع خارجی ثبت نام شده و مجوز اقامت خود را دریافت کنید.
مدارک لازم برای درخواست ویزای دانشجویی بلژیک
برای ویزای تحصیلی بلژیک باید مدارک زیر را باید تهیه و به سفارت بلژیک در کشور خود ارائه دهید:
- فرم درخواست ویزا که باید به دقت تکمیل و امضاء شود.
- گذرنامه با اعتبار حداقل ۱۲ ماه از زمان ورود به بلژیک.
- اثبات تمکن مالی برای تأمین هزینه‌های زندگی، مطالعه و بهداشت، که برای سال تحصیلی 2025 حداقل ماهیانه 835 یورو تعیین شده است.
- گواهی پزشکی.
- اثبات نداشتن سوء پیشینه کیفری (برای افراد بالای ۲۱ سال).
- تأییدیه ثبت‌نام در یک دانشگاه در کشور بلژیک.
- اصل و کپی تأییدشده دیپلم تحصیلات دبیرستانی یا مدرک معادل آن.
- یک نامه حمایتی جهت توضیح انتخاب رشته تحصیلی شما.
- اثبات توانایی در زبان مورد نظر برای تحصیل.
تمامی مدارکی که به غیر از زبان‌های فرانسه، آلمانی، انگلیسی و هلندی باشند، باید توسط یک مترجم رسمی ترجمه و سپس به عنوان سند جداگانه تائید شوند.
زمان انتظار برای اخذ ویزای دانشجویی بلژیک
درک صحیح از زمان پردازش ویزای دانشجویی بلژیک برای برنامه‌ریزی‌های مطلوب تحصیلی بسیار حائز اهمیت است. اگر شما نسبت به فرآیند درخواست ویزا بلژیک اقدام نموده‌اید، معمولاً باید منتظر تصمیم‌گیری تا 15 روز باشید. با این حال، در اوقات پرمشغله، ممکن است این زمان به حداکثر 90 روز هم برسد. این موضوع همچنین بر شرایط اخذ ویزای دانشجویی بلژیک تأثیر گذار است و لازم است که مدارک مورد نیاز را با دقت آماده کنید تا از تأخیرات احتمالی پیشگیری نمایید.
کار در دوران تحصیل با ویزای دانشجویی بلژیک
ویزای دانشجویی بلژیک، غیر از امکان تحصیل، درهای کار در حین تعطیلات رسمی دانشگاه‌ها را بدون نیاز به مجوز کار باز می‌کند. دانشجویان با هر ملیتی می‌توانند با عقد قرارداد دانشجویی، تجربه کاری در بلژیک را کسب کنند و ملیت آنها در این میان تفاوتی ایجاد نخواهد کرد.
هر دانشجو اجازه دارد تا ۶۰۰ ساعت با پرداخت کمتر حق بیمه اجتماعی کار کند. این فرصت، به ویژه برای دانشجویان بین‌المللی که تمایل به تحصیل و کار هم‌زمان دارند، بسیار ارزشمند است.
اقدامات لازم پس از رد شدن درخواست ویزای دانشجویی بلژیک
رد شدن درخواست ویزای دانشجویی بلژیک ممکن است به‌شدت ناامیدکننده باشد، اما نباید اجازه دهید که برنامه‌های بین‌المللی شما را از ریل خارج کند. ممکن است در اولین درخواست خود اشتباهاتی داشته باشید که قابل اصلاح می باشند. در صورتی که فکر می‌کنید درخواست شما به‌اشتباه رد شده‌است، لازم است تا اعتراض خود را به صورت کتبی اعلام کنید.
برای اعتراض به رد درخواست ویزای بلژیک باید نامه‌ای قانع‌کننده بنویسید. نامه شما باید شامل اطلاعات شخصی نظیر اسم، شماره گذرنامه و جزئیات تماس، تاریخ رد درخواست، دلایل رد ویزا و شرح مدارک و مستنداتی که نشان‌دهنده اشتباه بودن تصمیم است، باشد.
موارد دیگری نیز می‌توانند در بهبود شانس شما برای دریافت ویزا مؤثر باشند، مانند کامل‌تر کردن فرآیند درخواست ویزا بلژیک و اخذ تمامی مدارک لازم برای ویزای بلژیک، به‌ویژه اگر کمبودی در مدارک اولیه شما وجود داشته است.
همچنین، اطمینان از برآورده کردن تمامی شرایط اخذ ویزای دانشجویی بلژیک و در نظر گرفتن زمان پردازش ویزای دانشجویی بلژیک که ممکن است در زمان‌های شلوغ تا ۹۰ روز طول بکشد، برای جلوگیری از هر گونه تأخیر احتمالی، ضروری است.
در نهایت، یادتان باشد که داشتن ویزای تحصیلی بلژیک به شما امکان کار در زمان تعطیلات رسمی دانشگاه بدون نیاز به مجوز کار را می‌دهد و بهره‌گیری از این فرصت نیز می‌تواند بخشی از برنامه‌ریزی شما برای تأمین مالی هنگام تحصیل باشد.